Kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất

Quản lý hàng tồn kho cũng là một trong những bước giúp việc kinh doanh đạt hiệu quả. Trong bài viết hôm nay, Thegioidenled chia sẻ các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất. Mời bạn đọc cùng tham khảo. 

Mục đích của việc quản lý hàng tồn kho là gì?

Trong kinh doanh/ sản xuất, gần như không thể tránh khỏi việc phát sinh tồn kho. Chính vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải quản lý hiệu quả để số lượng tồn kho luôn ở mức thấp nhất có thể. 

• Tiết kiệm chi phí lưu kho và quản lý: Bằng cách tối ưu hóa mức tồn kho và quản lý hiệu quả. Doanh nghiệp giảm thiểu chi phí liên quan đến việc lưu trữ, bảo quản và quản lý hàng tồn kho. Từ đó giúp giảm tổng chi phí sản xuất và kinh doanh.
• Tăng tỷ lệ quay vòng vốn: Quản lý tồn kho hiệu quả giúp tăng tỷ lệ quay vòng vốn. Nghĩa là giảm thời gian mà vốn được đầu tư vào hàng tồn kho trước khi được chuyển đổi thành doanh thu. Giúp tối ưu hóa lợi nhuận và hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.
• Giảm nguy cơ hết nguyên vật liệu: Bằng cách duy trì mức tồn kho phù hợp và quản lý các đơn đặt hàng một cách hiệu quả. Doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ hết hụt nguyên vật liệu. Đảm bảo rằng sản xuất luôn được thực hiện một cách liên tục và không bị gián đoạn do thiếu hụt nguyên vật liệu.

Một số kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả 

Áp dụng cách thiết lập vị trí kho hàng

Phương pháp thiết lập vị trí kho hàng cũng được nhiều doanh nghiệp áp dụng để quản lý kho hàng. Cùng so sánh ưu nhược điểm giữa hai phương pháp sắp xếp hàng hóa trong kho:

Sắp xếp theo vị trí cố định:

• Ưu điểm: Dễ thực hiện, giúp hạn chế nhầm lẫn khi xuất nhập hàng, dễ quan sát và kiểm soát.
• Nhược điểm: Có thể dẫn đến việc không tối ưu hóa không gian lưu trữ do xuất hiện nhiều khoảng trống của các mã hàng sau thời gian sử dụng lâu dài. Đặc biệt, phương pháp này không phù hợp cho các doanh nghiệp có nhà kho nhỏ và cần chứa số lượng lớn hàng.

Sắp xếp linh hoạt:

• Ưu điểm: Tận dụng tối đa không gian lưu trữ hàng hóa bằng cách tận dụng những khoảng trống trong kho.
• Nhược điểm: Khó quan sát và kiểm soát hơn, yêu cầu lập bản đồ kho và cập nhật thường xuyên để đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho.

Áp dụng phương pháp quản lý kho FIFO hay LIFO

Cả hai phương pháp FIFO (First In, First Out) và LIFO (Last In, First Out). Đều là những nguyên tắc quản lý hàng tồn kho được sử dụng phổ biến trong kinh doanh.

FIFO là nguyên tắc nhập trước -xuất bán trước. Nghĩa là hàng hoá nào được sản xuất và lên kệ trước thì sẽ được đem đi tiêu thụ trước. Đây là phương pháp thích hợp với các loại hàng hóa dễ hư hỏng và lỗi thời. Như: thực phẩm, quần áo, các sản phẩm công nghệ,…

LIFO là nguyên tắc nhập sau-xuất bán trước. Phương pháp này thường được áp dụng cho các loại hàng hóa không có hạn sử dụng cụ thể. Chẳng hạn như vật liệu xây dựng, với các nhà bán lẻ không có kho hoặc không đủ không gian chất hàng trong kho. Việc áp dụng phương pháp LIFO giúp giữ hàng hóa mới nhất ở các vị trí dễ tiếp cận hoặc gần điểm bán hàng.

Áp dụng phương pháp Just In Time (JIT)

Phương pháp kiểm soát hàng tồn kho Just in Time (JIT) chỉ giữ lại lượng hàng tồn kho cần thiết trong quá trình sản xuất. Mà không có hàng tồn kho dư thừa trong kho. Điều này giúp công ty tiết kiệm chi phí lưu kho và bảo hiểm, cũng như giảm thiểu lãng phí do hàng tồn kho không được sử dụng.

Tuy nhiên phương pháp này cũng có vài rủi ro khi áp dụng. Chính là thiếu hụt hàng, không ổn định nguồn cung,…Chính vì thế khi áp dụng phương pháp này đòi hỏi phải có kế hoạch phù hợp để kịp thời đặt các đơn hàng mới.

Mã hoá và sử dụng dán nhãn cho các sản phẩm tồn kho

• Phương pháp này, mang lại nhiều lợi ích như sự chính xác, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất. 
• Mã hóa và dán nhãn giúp xác định rõ ràng mỗi sản phẩm và phân biệt chúng dễ dàng trên kệ hàng.
• Việc quét mã sản phẩm giúp loại bỏ sai sót con người và tăng cường sự chính xác trong quá trình kiểm tra và ghi nhận thông tin hàng tồn kho.
• Quá trình kiểm tra hàng tồn kho trở nên nhanh chóng hơn khi có sự hỗ trợ từ hệ thống mã hoá và quét mã sản phẩm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Áp dụng phương pháp đặt mức tồn kho cho mỗi sản phẩm

Việc thiết lập các mức tồn kho này cần phải được căn cứ vào nhu cầu cụ thể của từng ngành hàng và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp. Sự cân nhắc kỹ lưỡng và việc điều chỉnh định kỳ là cần thiết. Để đảm bảo rằng mức tồn kho được duy trì ở mức phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh và mục tiêu của doanh nghiệp.

Mức tồn kho tối thiểu:

• Đảm bảo rằng công ty có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu thụ của thị trường.
• Giúp giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng và giảm thiểu thời gian gián đoạn trong chuỗi cung ứng.
• Tối ưu hóa quy trình sản xuất và giao hàng, giảm thiểu chi phí tồn kho và chi phí vận chuyển.

Mức tồn kho tối đa:

• Ngăn chặn việc sản xuất quá mức và tích tụ hàng tồn kho dư thừa.
• Giảm rủi ro hàng tồn kho trở nên lỗi thời hoặc hỏng hóc.
• Tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý tồn kho, giảm chi phí lưu trữ và quản lý.

Áp dụng phân tích VED

Phân tích VED giúp các tổ chức tối ưu hóa việc quản lý tồn kho. Bằng cách đặt ưu tiên cao nhất cho các mặt hàng quan trọng nhất. Đồng thời cân nhắc rủi ro và chi phí khi duy trì tồn kho cho các mặt hàng ít quan trọng hơn. Điều này giúp tăng hiệu suất và hiệu quả trong quản lý tồn kho của doanh nghiệp.

Áp dụng kỹ thuật hàng lý hàng tồn kho ABC

Phân tích ABC giúp tập trung tài nguyên và chú trọng vào những sản phẩm quan trọng nhất đối với doanh nghiệp. Giúp tối ưu hóa quản lý tồn kho và tăng cường hiệu suất.

Để thực hiện việc này bằng cách phân loại từng sản phẩm vào một trong ba loại:

• A: Các loại sản phẩm có giá trị cao nhưng tần suất bán ra chậm
• B: Các loại sản phẩm có giá trị vừa phải và tần suất bán ra trung bình
• C: Các loại sản phẩm có giá trị thấp nhưng tần suất bán ra rất cao.

Tham khảo: Chứng từ giao nhận hàng hóa bao gồm những gì?

Lời kết 

Bài viết trên cung cấp một cái nhìn tổng quan về hàng tồn kho và các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, việc áp dụng các phương pháp quản lý kho phù hợp. Sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất và cải thiện dịch vụ khách hàng.

Qua bài viết này, hy vọng rằng bạn đọc đã có cái nhìn rõ hơn về tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho. Cũng như sẽ áp dụng những kiến thức này vào hoạt động kinh doanh của mình. Thegioidenled hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn đọc đạt được thành công trong việc quản lý hàng tồn kho của mình. Cảm ơn bạn đọc đã xem hết bài viết và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo trong chuyên mục Tin tức của Thegioidenled.

Thegioidenled - Thế giới đèn led là đơn vị chuyên cung cấp, cho thuê màn hình led và các sản phẩm đèn led, module led, dây led.Chất lượng, đảm bảo nhất cho đối tác....Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.